ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
	ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ
	КОМПЛЕКСУ
	ПРИКАЗ от 17 июня 2003 г. N 210
	ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ
	ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ
	ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И
	ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ
	ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ
	РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

	В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от
	04.12.2000 N 921 "О государственном техническом учете и технической
	инвентаризации в Российской Федерации объектов градостроительной деятельности"
	(Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 50, ст. 4901) приказываю:

	1. Утвердить прилагаемое Типовое положение об архиве организации
	федеральной системы государственного технического учета и технической
	инвентаризации объектов градостроительной деятельности на территории Российской
	Федерации, согласованное с Росархивом.

	2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя
	председателя Госстроя России П.А. Шевоцукова.

	Председатель

	Н.П.КОШМАН

	Утверждено

	Приказом

	Госстроя России

	____________________________________________________________________________________
	Не является официальным изданием предназначено для ознакомительных целей.
	Бесплатно предоставляется клиентам компании «Древград» - деревянные дома.

	от 17 июня 2003 г. N 210

	ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
	СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И
	ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ
	ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

	I. Общие положения

	1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Основами
	законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и
	архивах, утвержденными Указом Президента Российской Федерации 07.06.93,
	Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом
	Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552, Регламентом государственного
	учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом
	Росархива от 11.03.97 N 11 и зарегистрированным Минюстом России 08.03.97 N 1344,
	Положением о Федеральной архивной службе России, утвержденным Постановлением
	Правительства Российской Федерации от 28.12.98 N 1562, Постановлением
	Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 N 921 "О государственном
	техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов
	градостроительной деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации,
	2000, N 50, ст. 4901), Основными правилами работы архивов организаций,
	одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002, Федеральным законом от
	25.06.2002 N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и
	культуры) народов Российской Федерации", Примерным положением об архиве
	государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденным Приказом
	Роскомархива от 18.08.92 N 176.

	2. Настоящее Положение регламентирует работу архивов организаций
	федеральной системы государственного технического учета и технической
	инвентаризации объектов градостроительной деятельности (далее - архивы ОФСТИ) и
	является основой для разработки положения об архиве для каждой организации
	федеральной системы государственного технического учета и технической
	инвентаризации на территории Российской Федерации.

	3. Архивы ОФСТИ, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое
	и политическое значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного
	наследия народов Российской Федерации.

	4. Архивы ОФСТИ составляют государственную часть Архивного фонда
	Российской Федерации и являются федеральной собственностью независимо от

	____________________________________________________________________________________
	Не является официальным изданием предназначено для ознакомительных целей.
	Бесплатно предоставляется клиентам компании «Древград» - деревянные дома.

	правового статуса и места дислокации архивов ОФСТИ на территории Российской
	Федерации.

	Подлинники дел и документов, хранящиеся в архивах ОФСТИ, не выдаются, если
	иное не установлено законодательством Российской Федерации.

	Дела и документы архивов ОФСТИ не могут быть объектом сделки, в том числе
	сделки купли-продажи, за исключение случаев, предусмотренных законодательством
	Российской Федерации.

	5. Основой государственного учета архивных документов в составе Архивного
	фонда Российской Федерации и Единого государственного реестра объектов
	градостроительной деятельности на территории Российской Федерации является
	единая система регистрации организаций и архивов ОФСТИ, документальных и
	архивных фондов, единиц хранения и единиц учета, обеспечивающая
	организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска
	документов. Средством учета документов является присвоение архивных шифров
	единицам хранения. Дела и документы архивов ОФСТИ учитываются по архивным
	фондам, единицам хранения, единицам учета в установленном порядке.

	Архив ОФСТИ подлежит внесению в установленном порядке в Государственный
	реестр архивов организаций федеральной системы государственного технического
	учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности.

	6. Архивы ОФСТИ создаются в целях своевременного приема архивных
	документов от структурных подразделений или других источников комплектования,
	обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования в соответствии с
	настоящим Положением, подготовки к передаче документов на постоянное
	государственное хранение и действуют на правах структурного подразделения
	организации.

	7. Архивы ОФСТИ отчитываются в установленном порядке перед ФГУП
	"Ростехинвентаризация".

	8. Организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью
	архивов ОФСТИ осуществляет ФГУП "Ростехинвентаризация" и соответствующие
	учреждения Росархива, на учете которых состоят данные архивы ОФСТИ.

	II. Состав архива ОФСТИ

	1. В состав архива ОФСТИ входят:

	инвентарные дела на объекты градостроительной деятельности с момента их
	регистрации в инвентарных книгах установленного образца независимо от формы

	____________________________________________________________________________________
	Не является официальным изданием предназначено для ознакомительных целей.
	Бесплатно предоставляется клиентам компании «Древград» - деревянные дома.

	собственности объекта, времени создания, вида носителя документной информации и
	оконченные текущим производством дела и документы до их передачи в
	государственный архив или уничтожения;

	законченные делопроизводством организации документы постоянного хранения,
	образовавшиеся при осуществлении деятельности структурных подразделений;
	документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической
	деятельности;

	учетно-справочный аппарат, фиксирующий состав, содержание и движение
	архивного фонда архива (инвентарные, реестровые книги, алфавитные, статистические
	картотеки, описи дел и документов, в том числе переданные в государственный архив,
	акты на уничтожение дел и документов, утративших научно-историческое и
	практическое значение и др.);

	информационные и учетные электронные базы данных ОФСТИ;

	печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие
	архивный фонд организации, необходимые для информационно-справочной и иной
	работы архива.

	В состав технического архива по решению экспертной комиссии может также
	быть включена управленческая документация.

	2. Технические паспорта, оценочная и иная учетно-техническая документация по
	объектам учета, копии зарегистрированных документов, сформированные в
	инвентарные дела, регистрационные книги, реестры, иные учетно-технические
	документы архивов ОФСТИ образуют архивные фонды.

	III. Задачи и функции архива ОФСТИ

	1. Основными задачами архива ОФСТИ являются:

	1) комплектование документами, состав которых предусмотрен пунктом 1 раздела
	II;

	2) проверка комплектности принимаемых инвентарных дел и документов на
	объекты градостроительной деятельности, наличия регистрационных свидетельств,
	принадлежности объектов к памятникам архитектуры, истории и культуры;

	3) прием, учет и хранение в установленном порядке подлинной документации и
	копий;

	4) участие в создании и ведение учетно-информационных и поисковых систем;

	____________________________________________________________________________________
	Не является официальным изданием предназначено для ознакомительных целей.
	Бесплатно предоставляется клиентам компании «Древград» - деревянные дома.

	5) контроль за внесением изменений в состав инвентарных дел, документов и
	учетную документацию;

	6) учет и розыск утраченных документов;

	7) обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата,
	использование документов, хранящихся в архивах;

	8) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда
	Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований,
	устанавливаемых Росархивом, организация работы по экспертизе научной и
	практической ценности документов;

	9) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
	делопроизводстве ОФСТИ и проверка правильности оформления (подписания)
	документов, подлежащих приему в архив.

	2. Архив ОФСТИ в соответствии с возложенными задачами:

	1) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение
	дел и документов;

	2) проводит инвентаризацию (проверку наличия) и паспортизацию дел и
	документов архива;

	3) осуществляет изготовление, хранение и учет страховых копий дел и документов
	страхового фонда и фонда пользования;

	4) осуществляет разработку и согласование с соответствующими архивными
	учреждениями графика представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной
	комиссии соответствующего учреждения Росархива и передачи документов Архивного
	фонда Российской Федерации на государственное хранение;

	5) участвует в работе по составлению перечней (описей, реестров и др.)
	документов, подлежащих передаче в государственный архив;

	6) осуществляет оформление, описание дел и документов, отобранных для
	передачи в государственный архив, и передачу их в государственный архив;

	7) составляет и представляет не позднее чем через три года после завершения
	делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному
	составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной
	комиссии соответствующего учреждения Росархива;

	8) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат хранящихся
	в архиве ОФСТИ дел и документов, обеспечивает его преемственность с научно-
	справочным аппаратом соответствующего государственного архивного учреждения (в
	том числе в электронном формате информационно-поисковых баз данных);

	9) организует в установленном порядке использование документов;
	____________________________________________________________________________________
	Не является официальным изданием предназначено для ознакомительных целей.
	Бесплатно предоставляется клиентам компании «Древград» - деревянные дома.

	10) информирует руководство ОФСТИ о составе и содержании документов
	архива;

	11) выдает дела, документы или копии документов в целях служебного и научного
	использования (для работы в помещении архива);

	12) исполняет запросы организаций и заявления граждан, выдает копии
	документов и выписки из архивных документов;

	13) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

	14) проводит экспертизу научной и практической ценности, подготовку в
	установленном порядке и передачу в государственный архив дел и документов на
	объекты (памятники архитектуры, истории и культуры), других документов, имеющих
	научно-историческую ценность, участвует в работе экспертной комиссии организации;

	15) оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении
	номенклатуры дел организации, контролирует правильность формирования и
	оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив
	организации;

	16) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
	работников архива и службы делопроизводства организации;

	17) ежегодно, к 1 декабря отчетного года, составляет и представляет во ФГУП
	"Ростехинвентаризация" и государственный архив, на учете которого состоит, паспорт
	архива и сведения об изменениях в составе и объеме фондов. Учетные документы
	представляются с сопроводительным письмом;

	18) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в
	соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской
	Федерации;

	19) направляет во ФГУП "Ростехинвентаризация" оформленные в установленном
	порядке страховые копии и сведения об объектах градостроительной деятельности с
	указанием вида собственности объекта, принадлежности объекта к памятникам
	архитектуры, истории и культуры и отнесением к составу Архивного фонда Российской
	Федерации.

	3. Страхование архивных фондов ОФСТИ как федеральной собственности
	осуществляет ФГУП "Ростехинвентаризация".

	IV. Права, обязанности и ответственность архива ОФСТИ

	____________________________________________________________________________________
	Не является официальным изданием предназначено для ознакомительных целей.
	Бесплатно предоставляется клиентам компании «Древград» - деревянные дома.

	1. Для выполнения возложенных задач и функций архив ОФСТИ имеет право:

	контролировать выполнение установленных правил работы с документами в
	структурных подразделениях организации;

	запрашивать от структурных подразделений организации сведения, необходимые
	для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив
	задач и функций;

	участвовать в мероприятиях по повышению квалификации персонала по
	программам государственной технической инвентаризации и архивного дела;

	контролировать соблюдение в организации и ее структурных подразделениях
	установленных правил работы с архивными документами;

	требовать от других подразделений и должностных лиц выполнения
	установленных правил оформления передаваемых документов, предоставления
	удостоверяющих документов и свидетельств, необходимых для внесения их в Единый
	государственный реестр объектов градостроительной деятельности и постановки на
	государственный учет;

	вносить руководству ОФСТИ предложения по вопросам совершенствования
	учетно-отчетной деятельности архива, улучшения в структурных подразделениях
	работы по оформлению документов, подготовке дел и документов на архивное
	хранение.

	2. При выполнении возложенных задач архив ОФСТИ обязан:

	руководствоваться законодательными и нормативными актами Правительства
	Российской Федерации, указаниями Госстроя России, ФГУП "Ростехинвентаризация",
	Росархива, методическими указаниями архивного органа субъекта Российской
	Федерации и настоящим Положением;

	своевременно и качественно выполнять обязанности, возложенные на архивы;

	соблюдать установленные сроки выдачи запрашиваемой информации;

	соблюдать установленный порядок доступа и выдачи запрашиваемой
	информации;

	соблюдать установленные сроки предоставления установленной отчетности
	архивом.

	3. Начальник архива ОФСТИ организует в установленном порядке работу архива
	и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.

	4. За нарушение требований настоящего Положения должностные лица несут
	ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

	____________________________________________________________________________________
	Не является официальным изданием предназначено для ознакомительных целей.
	Бесплатно предоставляется клиентам компании «Древград» - деревянные дома.

	____________________________________________________________________________________
	Не является официальным изданием предназначено для ознакомительных целей.
	Бесплатно предоставляется клиентам компании «Древград» - деревянные дома.