ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО ДЕЛАМ СТРОИТЕЛЬСТВА
ПИСЬМО от 11 апреля 1978 г. N НК-1573-1


В целях обеспечения систематизированного учета ведомственных нормативных документов, связанных со строительным проектированием и строительством, утвержденных в установленном порядке министерствами и ведомствами, Госстрой СССР направляет Методические рекомендации о порядке регистрации, учета и хранения ведомственных нормативных документов по строительству.

Настоящие рекомендации разработаны в развитие утвержденной Госстроем СССР главы СНиП I-1-74 "Система нормативных документов" и утвержденных Министерством юстиции СССР "Методических рекомендаций об организации в центральных аппаратах министерств и ведомств СССР систематизированного учета и хранения ведомственных нормативных актов".

Приложение: по тексту на 5 л.


Заместитель Председателя

Госстроя СССР

Н.Н.КАЧАЛОВ






МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ


1. В соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 28 мая 1969 г. N 390 "Об улучшении проектно-сметного дела" (пункт 11) нормы и правила, связанные со строительным проектированием и строительством предприятий, зданий и сооружений, утверждаемые в установленном порядке соответствующими министерствами и ведомствами СССР и органами государственного надзора, подлежат согласованию с Госстроем СССР.

Разработку, согласование и утверждение ведомственных нормативных документов по строительству рекомендуется производить в соответствии с главой СНиП I-1-74 "Система нормативных документов".

2. В целях обеспечения порядка регистрации и хранения ведомственных нормативных документов по строительству министерствам и ведомствам СССР рекомендуется установить систематизированный учет.

3. Министерствам и ведомствам СССР рекомендуется возложить ведение систематизированного учета всех ведомственных нормативных документов по строительству на конкретное структурное подразделение, которое должно обеспечивать регистрацию, хранение и информацию об утверждении и введении в действие указанных документов и о внесении в них изменений и дополнений.

4. Все нормативные документы по строительству, утвержденные министерствами и ведомствами СССР и согласованные в установленном порядке, должны регистрироваться в книге, форма которой приведена в Приложении 1. При регистрации нормативным документам следует присваивать шифр в соответствии с главой СНиП I-1-74 "Система нормативных документов" (например: ВСН 1-78/Минтрансстрой).

Регистрация нормативных документов и информация осуществляются на основе соответствующего документа об утверждении и введении их в действие.

5. На каждый утвержденный ведомственный нормативный документ по проектированию и строительству заполняется учетная карточка, в которой указывается шифр и наименование документа, дата и номер документа об утверждении и введении в действие, дата и номер письма Госстроя СССР, других ведомств и органов государственного надзора о согласовании. Форма учетной карточки приведена в Приложении 2. Заполненные учетные карточки должны храниться в картотеке.

6. Подразделение, на которое возложен систематизированный учет нормативных документов по проектированию и строительству, осуществляет контроль за изданием, изменениями и дополнениями этих документов, вносят в книгу регистрации и в учетные карточки отметки с указанием даты и номера документа об изменении и дополнении.

7. При признании нормативного документа утратившим силу производится соответствующая запись в книге регистрации и учетной карточке, при этом текст карточки перечеркивается (по диагонали) красной чертой. Такие карточки хранятся отдельно в картотеке.

8. Министерства и ведомства СССР ежегодно по состоянию на 1 января составляют Перечень действующих ведомственных нормативных документов по проектированию и строительству, согласованных с Госстроем СССР, по форме Приложения 3 и направляют его в 2-х экземплярах в Отдел технического нормирования и стандартизации Госстроя СССР для включения в раздел "Ведомственные нормативные документы по проектированию и строительству, согласованные с Госстроем СССР" Перечня действующих нормативных документов по строительству.

9. Текущую информацию об утвержденных ведомственных нормативных документах, согласованных с Госстроем СССР, и о внесенных в них изменениях и дополнениях рекомендуется осуществлять министерствам и ведомствам СССР путем публикации в отраслевых технических журналах или журнале "Бюллетень строительной техники".

Текущая информация одновременно с ее опубликованием направляется также в Отдел технического нормирования и стандартизации Госстроя СССР и Центральный институт научной информации по строительству и архитектуре (ЦИНИС) Госстроя СССР.

10. В подразделениях, осуществляющих систематизированный учет нормативных документов, должны храниться в 2-х экземплярах все действующие ведомственные нормативные документы, согласованные с Госстроем СССР, копии документов об утверждении и введении их в действие или изменений и дополнений, письма о согласовании с Госстроем СССР или другими ведомствами и органами государственного надзора.


Отдел технического нормирования

и стандартизации Госстроя СССР






Приложение 1


ФОРМА КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ВЕДОМСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ


-------T------T------T-------T---------T--------T------T--------T----------T---------

Дата   ¦Шифр  ¦Полное¦Взамен ¦Дата,    ¦Дата,   ¦Срок  ¦Органи- ¦Подразде- ¦Отметка о

регист-¦норма-¦наиме-¦какого ¦N доку-  ¦N письма¦введе-¦зация,  ¦ление ми- ¦пересмот-

рации  ¦тив-  ¦нова- ¦норма- ¦мента об ¦Госстроя¦ния в ¦разра-  ¦нистерст- ¦ре или

       ¦ного  ¦ние   ¦тивного¦утверж-  ¦СССР о  ¦дей-  ¦ботавшая¦ва, ведом-¦отмене

       ¦доку- ¦доку- ¦доку-  ¦дении и  ¦согласо-¦ствие ¦проект  ¦ства СССР,¦норматив-

       ¦мента ¦мента ¦мента  ¦орган,   ¦вании   ¦      ¦норма-  ¦подгото-  ¦ного

       ¦      ¦      ¦или ут-¦утвердив-¦норма-  ¦      ¦тивного ¦вившее    ¦документа

       ¦      ¦      ¦вержда-¦ший нор- ¦тивного ¦      ¦доку-   ¦норматив- ¦или о

       ¦      ¦      ¦ется   ¦мативный ¦доку-   ¦      ¦мента   ¦ный до-   ¦внесении

       ¦      ¦      ¦впервые¦документ ¦мента   ¦      ¦        ¦кумент к  ¦изменений

       ¦      ¦      ¦       ¦         ¦        ¦      ¦        ¦утвержде- ¦и допол-

       ¦      ¦      ¦       ¦         ¦        ¦      ¦        ¦нию, и    ¦нений

       ¦      ¦      ¦       ¦         ¦        ¦      ¦        ¦фамилия   ¦

       ¦      ¦      ¦       ¦         ¦        ¦      ¦        ¦ответст-  ¦

       ¦      ¦      ¦       ¦         ¦        ¦      ¦        ¦венного   ¦

       ¦      ¦      ¦       ¦         ¦        ¦      ¦        ¦исполни-  ¦

       ¦      ¦      ¦       ¦         ¦        ¦      ¦        ¦теля      ¦

-------+------+------+-------+---------+--------+------+--------+----------+---------






Приложение 2


ФОРМА УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ ВЕДОМСТВЕННОГО НОРМАТИВНОГО ДОКУМЕНТА


-------------------------T----------------------------------------

Полное наименование      ¦

и шифр нормативного      ¦

документа                ¦

-------------------------+----------------------------------------

Дата и номер документа   ¦

об утверждении           ¦

-------------------------+----------------------------------------

Срок введения в действие ¦

-------------------------+----------------------------------------

Дата и номер письма      ¦

Госстроя СССР о          ¦

согласовании             ¦

-------------------------+----------------------------------------

Согласование с другими   ¦

ведомствами и органами   ¦

государственного надзора ¦

-------------------------+----------------------------------------

Внесенные изменения и    ¦

дополнения (дата и номер ¦

документа)               ¦

-------------------------+----------------------------------------






Приложение 3


ФОРМА ПЕРЕЧНЯ ДЕЙСТВУЮЩИХ ВЕДОМСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ ____ ГОДА


----T-----T-------T--------------T--------------T------------T----

¦Шифр ¦Наиме- ¦ Утверждение  ¦Согласование с¦ Внесенные  ¦При-

п.п.¦нор- ¦нование¦(министерство,¦Госстроем СССР¦изменения и ¦ме-

    ¦ма-  ¦норма- ¦  ведомство,  ¦    (дата     ¦ дополнения ¦ча-

    ¦тив- ¦тивного¦ дата, номер  ¦ и N письма)  ¦(с указанием¦ние

    ¦ного ¦доку-  ¦ документа об ¦              ¦журнала, где¦

    ¦доку-¦мента  ¦ утверждении) ¦              ¦опубликована¦

    ¦мента¦       ¦              ¦              ¦информация) ¦

----+-----+-------+--------------+--------------+------------+----




Скачать:
Письмо Госстроя СССР от 11.04.1978 N НК-1573-1 "Методические рекомендации о порядке регистрации, учета и хранения ведомственных нормативных документов по строительству"
Письмо Госстроя СССР от 11.04.1978 N НК-1573-1 "Методические рекомендации о порядке регистрации, учета и хранения ведомственных нормативных документов по строительству"
Наверх
Конфигуратор деревянных домов
Каталог проектов