ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО ДЕЛАМ СТРОИТЕЛЬСТВА
ПИСЬМО от 11 апреля 1978 г. N НК-1573-1
В целях обеспечения систематизированного учета ведомственных нормативных документов, связанных со строительным проектированием и строительством, утвержденных в установленном порядке министерствами и ведомствами, Госстрой СССР направляет Методические рекомендации о порядке регистрации, учета и хранения ведомственных нормативных документов по строительству.
Настоящие рекомендации разработаны в развитие утвержденной Госстроем СССР главы СНиП I-1-74 "Система нормативных документов" и утвержденных Министерством юстиции СССР "Методических рекомендаций об организации в центральных аппаратах министерств и ведомств СССР систематизированного учета и хранения ведомственных нормативных актов".
Приложение: по тексту на 5 л.
Заместитель Председателя
Госстроя СССР
Н.Н.КАЧАЛОВ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
1. В соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 28 мая 1969 г. N 390 "Об улучшении проектно-сметного дела" (пункт 11) нормы и правила, связанные со строительным проектированием и строительством предприятий, зданий и сооружений, утверждаемые в установленном порядке соответствующими министерствами и ведомствами СССР и органами государственного надзора, подлежат согласованию с Госстроем СССР.
Разработку, согласование и утверждение ведомственных нормативных документов по строительству рекомендуется производить в соответствии с главой СНиП I-1-74 "Система нормативных документов".
2. В целях обеспечения порядка регистрации и хранения ведомственных нормативных документов по строительству министерствам и ведомствам СССР рекомендуется установить систематизированный учет.
3. Министерствам и ведомствам СССР рекомендуется возложить ведение систематизированного учета всех ведомственных нормативных документов по строительству на конкретное структурное подразделение, которое должно обеспечивать регистрацию, хранение и информацию об утверждении и введении в действие указанных документов и о внесении в них изменений и дополнений.
4. Все нормативные документы по строительству, утвержденные министерствами и ведомствами СССР и согласованные в установленном порядке, должны регистрироваться в книге, форма которой приведена в Приложении 1. При регистрации нормативным документам следует присваивать шифр в соответствии с главой СНиП I-1-74 "Система нормативных документов" (например: ВСН 1-78/Минтрансстрой).
Регистрация нормативных документов и информация осуществляются на основе соответствующего документа об утверждении и введении их в действие.
5. На каждый утвержденный ведомственный нормативный документ по проектированию и строительству заполняется учетная карточка, в которой указывается шифр и наименование документа, дата и номер документа об утверждении и введении в действие, дата и номер письма Госстроя СССР, других ведомств и органов государственного надзора о согласовании. Форма учетной карточки приведена в Приложении 2. Заполненные учетные карточки должны храниться в картотеке.
6. Подразделение, на которое возложен систематизированный учет нормативных документов по проектированию и строительству, осуществляет контроль за изданием, изменениями и дополнениями этих документов, вносят в книгу регистрации и в учетные карточки отметки с указанием даты и номера документа об изменении и дополнении.
7. При признании нормативного документа утратившим силу производится соответствующая запись в книге регистрации и учетной карточке, при этом текст карточки перечеркивается (по диагонали) красной чертой. Такие карточки хранятся отдельно в картотеке.
8. Министерства и ведомства СССР ежегодно по состоянию на 1 января составляют Перечень действующих ведомственных нормативных документов по проектированию и строительству, согласованных с Госстроем СССР, по форме Приложения 3 и направляют его в 2-х экземплярах в Отдел технического нормирования и стандартизации Госстроя СССР для включения в раздел "Ведомственные нормативные документы по проектированию и строительству, согласованные с Госстроем СССР" Перечня действующих нормативных документов по строительству.
9. Текущую информацию об утвержденных ведомственных нормативных документах, согласованных с Госстроем СССР, и о внесенных в них изменениях и дополнениях рекомендуется осуществлять министерствам и ведомствам СССР путем публикации в отраслевых технических журналах или журнале "Бюллетень строительной техники".
Текущая информация одновременно с ее опубликованием направляется также в Отдел технического нормирования и стандартизации Госстроя СССР и Центральный институт научной информации по строительству и архитектуре (ЦИНИС) Госстроя СССР.
10. В подразделениях, осуществляющих систематизированный учет нормативных документов, должны храниться в 2-х экземплярах все действующие ведомственные нормативные документы, согласованные с Госстроем СССР, копии документов об утверждении и введении их в действие или изменений и дополнений, письма о согласовании с Госстроем СССР или другими ведомствами и органами государственного надзора.
Отдел технического нормирования
и стандартизации Госстроя СССР
Приложение 1
ФОРМА КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ВЕДОМСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
-------T------T------T-------T---------T--------T------T--------T----------T---------
Дата ¦Шифр ¦Полное¦Взамен ¦Дата, ¦Дата, ¦Срок ¦Органи- ¦Подразде- ¦Отметка о
регист-¦норма-¦наиме-¦какого ¦N доку- ¦N письма¦введе-¦зация, ¦ление ми- ¦пересмот-
рации ¦тив- ¦нова- ¦норма- ¦мента об ¦Госстроя¦ния в ¦разра- ¦нистерст- ¦ре или
¦ного ¦ние ¦тивного¦утверж- ¦СССР о ¦дей- ¦ботавшая¦ва, ведом-¦отмене
¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦дении и ¦согласо-¦ствие ¦проект ¦ства СССР,¦норматив-
¦мента ¦мента ¦мента ¦орган, ¦вании ¦ ¦норма- ¦подгото- ¦ного
¦ ¦ ¦или ут-¦утвердив-¦норма- ¦ ¦тивного ¦вившее ¦документа
¦ ¦ ¦вержда-¦ший нор- ¦тивного ¦ ¦доку- ¦норматив- ¦или о
¦ ¦ ¦ется ¦мативный ¦доку- ¦ ¦мента ¦ный до- ¦внесении
¦ ¦ ¦впервые¦документ ¦мента ¦ ¦ ¦кумент к ¦изменений
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержде- ¦и допол-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию, и ¦нений
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фамилия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполни- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦
-------+------+------+-------+---------+--------+------+--------+----------+---------
Приложение 2
ФОРМА УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ ВЕДОМСТВЕННОГО НОРМАТИВНОГО ДОКУМЕНТА
-------------------------T----------------------------------------
Полное наименование ¦
и шифр нормативного ¦
документа ¦
-------------------------+----------------------------------------
Дата и номер документа ¦
об утверждении ¦
-------------------------+----------------------------------------
Срок введения в действие ¦
-------------------------+----------------------------------------
Дата и номер письма ¦
Госстроя СССР о ¦
согласовании ¦
-------------------------+----------------------------------------
Согласование с другими ¦
ведомствами и органами ¦
государственного надзора ¦
-------------------------+----------------------------------------
Внесенные изменения и ¦
дополнения (дата и номер ¦
документа) ¦
-------------------------+----------------------------------------
Приложение 3
ФОРМА ПЕРЕЧНЯ ДЕЙСТВУЮЩИХ ВЕДОМСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ ____ ГОДА
----T-----T-------T--------------T--------------T------------T----
N ¦Шифр ¦Наиме- ¦ Утверждение ¦Согласование с¦ Внесенные ¦При-
п.п.¦нор- ¦нование¦(министерство,¦Госстроем СССР¦изменения и ¦ме-
¦ма- ¦норма- ¦ ведомство, ¦ (дата ¦ дополнения ¦ча-
¦тив- ¦тивного¦ дата, номер ¦ и N письма) ¦(с указанием¦ние
¦ного ¦доку- ¦ документа об ¦ ¦журнала, где¦
¦доку-¦мента ¦ утверждении) ¦ ¦опубликована¦
¦мента¦ ¦ ¦ ¦информация) ¦
----+-----+-------+--------------+--------------+------------+----
Письмо Госстроя СССР от 11.04.1978 N НК-1573-1 "Методические рекомендации о порядке регистрации, учета и хранения ведомственных нормативных документов по строительству"
Письмо Госстроя СССР от 11.04.1978 N НК-1573-1 "Методические рекомендации о порядке регистрации, учета и хранения ведомственных нормативных документов по строительству"